Introduzione a WebEx

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Informazioni essenziali su Meeting Center:

Pianifica e avvia una riunione

Procedi come segue

1. Accedi al sito WebEx.
2. In Ospita una riunione, fai clic su Pianifica una riunione.
3. Se viene visualizzata la pagina del pianificatore avanzato, fai clic su Strumento di pianificazione anticipata.
4. Seleziona un Tipo di riunione, inserisci un Argomento della riunione, quindi inserisci e conferma la password della riunione.
5. Specifica Data,Ora e Durata. L’impostazione della durata ha finalitГ esclusivamente di pianificazione. La riunione proseguirГ fino al termine.
6. Inserisci gli indirizzi e-mail delle persone che desideri invitare.
7. Fai clic sul pulsante verde Avvia per iniziare subito la riunione oppure su Pianifica riunione se hai modificato l’ora oppure la data.
8. Per avviare una riunione pianificata, fai clic su Riunioni personali, quindi individua la riunione e fai clic su Avvia.

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Condividi contenuti durante la riunione

Procedi come segue

1. Fai clic sul pulsante nella parte inferiore del pannello di condivisione nella scheda Quick Begin.
2. Scegli gli elementi che intendi condividere con tutti nella riunione, ad esempio, una lavagna o un file.
3. Utilizza gli strumenti di annotazione per evidenziare o annotare i contenuti condivisi. Puoi anche abilitare gli strumenti per gli altri. Dal menu Partecipante, seleziona Assegna privilegi e seleziona la casella accanto ad Annota.

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Condividi il feed movie

Procedi come segue

1. Dal menu Riunione, seleziona Opzioni per verificare che il movie sia abilitato.
2. Fai clic sul pulsante del movie accanto al tuo nome nel pannello Partecipanti. Se disponi di una videocamera esterna oltre a quella integrata, fai clic sull’icona dell’ingranaggio per selezionarne una.
3. Fai doppio clic sul movie dell’oratore per visualizzarlo a schermo intero.
4. Per interrompere la condivisione del feed movie, fai nuovamente clic sul pulsante del movie.

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Avvia WebEx da Outlook o da altre applicazioni

Procedi come segue

1. Quando accedi al sito WebEx, potrebbe venire visualizzato un messaggio che richiede di scaricare gli strumenti di produttivitГ . Fai clic sul pulsante di download per iniziare. Se non viene visualizzato un messaggio, in Supporto fai clic su Download e quindi sul pulsante Download relativo agli strumenti di produttivitГ .
2. Dopo il download, segui le istruzioni per l’installazione degli strumenti e aggiungili a vari programmi come Outlook, Microsoft Office e applicazioni di messaggistica immediata. L’elenco completo verrГ visualizzato nella finestra di conferma.
3. Per visualizzare o modificare le applicazioni che includono gli strumenti di produttivitГ , nella finestra One-Click fai clic su Modifica impostazioni WebEx, quindi seleziona Strumenti.
4. Per avviare rapidamente una riunione, cerca l’icona WebEx nelle applicazioni che includono gli strumenti di produttivitГ e fai clic sul pulsante o seleziona un’opzione dal menu a discesa.
5. Segui le istruzioni visualizzate per avviare la riunione, quindi condividi i contenuti selezionati.
6. Invita i partecipanti se non lo hai giГ fatto all’avvio della riunione.

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